Eine Begleitung planen – Checkliste zur Planung und Vorbereitung

Hier finden Sie eine Übersicht der Themen, Materialien und Vorbereitungen, die hilfreich sind, wenn Sie eine Begleitung beginnen möchten.

Bedenken Sie die folgenden Punkte vorab:

An wen richtet sich das Angebot? Wie erfahren diese Menschen von dem Angebot?
Wie viele Personen können maximal teilnehmen? Wie stellen Sie sicher, dass diese Zahl nicht überschritten wird?
Für welche Dauer ist die Begleitung geplant? Je Treffen und wie viele Treffen?
Wählen Sie einen oder mehrere Bausteine aus und bereiten Sie sich auf den Inhalt vor. Passen Sie ggf. Einzelheiten an.
Falls Sie im Team arbeiten, klären Sie Ihre Aufgabenverteilung.
Prüfen Sie die technischen Voraussetzungen: Können Sie im Kurs allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern Leihgeräte mit dem gleichen Betriebssystem zur Verfügung stellen? Oder bringen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer jeweils ihr eigenes Gerät mit? (Ist dies der Fall, berücksichtigen Sie, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer vermutlich verschiedene Betriebssysteme nutzen werden).
Stellen Sie sich darauf ein, dass die Teilnehmerinnen und Teilnehmer möglicherweise Ihre Unterstützung benötigen, um die Starthilfe-App überhaupt auf ihrem Gerät zu installieren, oder bitten Sie ggf. die Teilnehmerinnen und Teilnehmer, die Installation der App bereits durchzuführen (sofern dies ohne Ihre, aber möglicherweise mit fremder Hilfe möglich ist).

Was Sie benötigen, um eine Begleitung optimal durchführen zu können:

einen Raum, der groß genug ist, dass alle Teilnehmenden sitzen können und Sie zu jeder und jedem laufen können, um individuell zu unterstützen
Stühle in der Anzahl der Teilnehmenden, ggf. Tische zum Ablegen der Geräte
eine verlässliche WLAN-Verbindung
mehrere Zettel mit dem WLAN-Passwort, sodass alle Teilnehmenden dieses eigenständig lesen können, alternativ eine Folie in der Präsentation oder ein Flipchart-Plakat mit dem WLAN-Passwort, das aus der Entfernung gut lesbar ist
die benötigten Arbeitsblätter in der Anzahl der Teilnehmenden (achten Sie auf ggf. unterschiedliche Versionen je nach Gerät und System) – sofern in dem gewählten Baustein Arbeitsblätter hinterlegt sind
Stifte – sofern in dem gewählten Baustein Arbeitsblätter hinterlegt sind
einen Beamer
einen Computer/Laptop
ein Tablet und/oder Smartphone
ggf. externe Lautsprecher

Falls Sie den Bildschirm Ihres Smartphones oder Tablets für alle Teilnehmenden größer sichtbar machen möchten, benötigen Sie weiteres Equipment. Dies ist nicht unbedingt notwendig und deshalb in den Bausteinen nicht benannt, kann aber in Einzelfällen hilfreich sein, um den Teilnehmenden spezielle Funktionen oder Wege live zeigen zu können.
Die dafür benötigte Technik variiert je nach verwendetem Gerät und System, es kann sich dabei um Kabel oder Adapter zum Verbinden von Smartphone/Tablet mit dem Beamer oder um weiteres Zubehör wie beispielsweise Chromecast oder Firestick handeln.
Empfehlenswert, aber nicht notwendig, ist dann auch ein zweiter Beamer, sodass Sie Präsentation und Geräte-Bildschirm zeitgleich zeigen können. Hilfreich ist dann ebenso ein Laserpointer oder Zeigestock.

Vorbereitung am Tag der Begleitung:

Planen Sie ausreichend Zeit ein, damit Sie den Raum und die Technik in Ruhe vorbereiten können, auch wenn einige Teilnehmende deutlich früher ankommen.
Richten Sie den Raum her: Lüften Sie, stellen Sie Tische und Stühle auf, sorgen Sie für Ordnung und ein angenehmes Raumklima.
Schließen Sie Ihren Computer/Laptop an den Beamer an, richten Sie das Beamerbild so ein, dass alle Teilnehmenden das Bild von ihrem Platz aus gut sehen können. Testen Sie, ob die Übertragung vom Computer zum Beamer funktioniert, indem Sie die ersten Folien der Präsentation durchklicken. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmenden nur die vorbereiteten Folien sehen, Sie auf Ihrem Gerät aber zusätzlich die Moderationsnotizen.
Sofern für den heutigen Baustein benötigt, prüfen Sie auch, ob die Audiowiedergabe funktioniert, sodass alle Teilnehmenden den Ton gut hören können.

Falls Sie Ihren Smartphone- oder Tablet-Bildschirm als Projektion zeigen wollen, bereiten Sie ergänzend Folgendes vor:

Haben Sie einen zweiten Beamer, richten Sie diesen nun ein, sodass das Geräte-Bild zusätzlich zur Projektion des ersten Beamers gesehen werden kann. Schließen Sie an diesen nun das Tablet oder Smartphone an, sodass Sie live am Gerät und für alle sichtbar Funktionen oder Wege zeigen können. Abhängig davon, mit welchen Geräten und Systemen Sie arbeiten, unterscheiden sich die Wege.
Haben Sie keinen zweiten Beamer, schließen Sie Ihr Tablet/Smartphone an den ersten Beamer an und prüfen Sie, dass der Wechsel von der Präsentation zur Geräte-Ansicht und zurück reibungslos funktioniert.

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